Wdrożenie systemu obiegu dokumentów
Projektujemy i uruchamiamy dedykowany system, który zastępuje papierowy obieg. Analizujemy obecne procesy, identyfikujemy miejsca, w których dokumenty się gubią, i budujemy nowy przepływ. System dostosowujemy do struktury organizacji i procesów zatwierdzania.
- Analiza obecnego obiegu dokumentów
- Projektowanie nowego przepływu
- Konfiguracja systemu
- Migracja danych
- Wsparcie techniczne przez 3 miesiące
Integracja z systemami księgowymi
Łączymy system obiegu z oprogramowaniem finansowym używanym w firmie. Faktury, korekty i dokumenty rozliczeniowe trafiają do właściwych miejsc bez ręcznego przepisywania. Obsługujemy najpopularniejsze platformy księgowe dostępne w Polsce.
- Analiza istniejących systemów
- Konfiguracja interfejsów API
- Automatyczne przekazywanie dokumentów
- Testowanie synchronizacji
- Dokumentacja techniczna
Cyfryzacja archiwów papierowych
Skanujemy i indeksujemy istniejące dokumenty, tworząc przeszukiwalną bazę. Obsługujemy zarówno archiwizację bieżącą, jak i jednorazową digitalizację starszych zasobów. Oszczędzasz przestrzeń magazynową i czas poszukiwań.
- Skanowanie dokumentów w różnych formatach
- Rozpoznawanie tekstu (OCR)
- Indeksowanie i kategoryzacja
- Import do systemu obiegu
- Archiwizacja kopii zapasowych
Automatyzacja akceptacji wielopoziomowej
Konfigurujemy przepływy zatwierdzania według hierarchii i uprawnień w organizacji. Dokumenty wędrują do właściwych osób w ustalonej kolejności, a system przypomina o terminach i śledzi etapy akceptacji.
- Mapowanie hierarchii zatwierdzania
- Konfiguracja przepływów wielostopniowych
- Ustawienie powiadomień i przypomnień
- Definiowanie uprawnień użytkowników
- Testowanie różnych scenariuszy
Szkolenie zespołu z obsługi systemu
Przeprowadzamy warsztaty dla pracowników, którzy będą korzystać z nowego narzędzia. Pokazujemy typowe scenariusze, odpowiadamy na pytania i rozwiązujemy wątpliwości. Szkolenie dostosowujemy do poziomu zaawansowania uczestników.
- Szkolenie dla maksymalnie 15 osób
- Materiały szkoleniowe w formie PDF
- Praktyczne ćwiczenia na realnych przykładach
- Sesja pytań i odpowiedzi
- Dostęp do wsparcia przez 30 dni po szkoleniu
