Przepływ dokumentów bez chaosu
Twoje dokumenty trafiają tam, gdzie powinny. Automatycznie, bezbłędnie i w odpowiednim momencie.
Sprawdź możliwości
Twoje dokumenty trafiają tam, gdzie powinny. Automatycznie, bezbłędnie i w odpowiednim momencie.
Sprawdź możliwości
Każdego dnia w firmach przepływają setki dokumentów. Faktury czekają na akceptację, umowy gubią się między działami, a zgody marketingowe trafiają do niewłaściwych osób.
Automatyzacja obiegu dokumentów to sposób na uporządkowanie tego procesu. Nie chodzi o eliminację ludzi, ale o uwolnienie ich od monotonnej pracy.
Projektujemy i uruchamiamy dedykowany system, który zastępuje papierowy obieg. Dostosowujemy go do struktury organizacji i procesów zatwierdzania.
Łączymy system obiegu z oprogramowaniem finansowym. Faktury, korekty i dokumenty rozliczeniowe trafiają do właściwych miejsc bez ręcznego przepisywania.
Skanujemy i indeksujemy istniejące dokumenty, tworząc przeszukiwalną bazę. Oszczędzasz przestrzeń magazynową i czas poszukiwań.
Konfigurujemy przepływy zatwierdzania według hierarchii i uprawnień. Dokumenty wędrują do właściwych osób, a system przypomina o terminach.
Przeprowadzamy warsztaty dla pracowników, którzy będą korzystać z nowego narzędzia. Pokazujemy typowe scenariusze i rozwiązujemy wątpliwości.
Dokumenty nie czekają w nieskończoność na podpis. System kieruje je do odpowiednich osób i przypomina o terminach.
Każda wersja dokumentu, każda akceptacja i komentarz zostają zapisane. W razie wątpliwości wracasz do wcześniejszych kroków.
System loguje dostęp do danych osobowych, co ułatwia wykazanie zgodności z wymogami ochrony danych.
Widzisz, które dokumenty czekają na akceptację i ile czasu zajmują poszczególne etapy. To pomaga wyłapać opóźnienia.
